Excel-এ SUMIFS দিয়ে Sales Target vs Achievement বের করার সহজ পদ্ধতি (২০২৬)
সেপ্টেম্বর ১৮, ২০২৬
By Rajesh Hazra
Excel-এ SUMIFS দিয়ে Sales Target vs Achievement বের করার সহজ পদ্ধতি (২০২৬)
মাসের শেষে Sales Manager-কে প্রায়ই একই প্রশ্নের উত্তর দিতে হয় — কোন Salesperson তার Target পূরণ করেছে, আর কে পিছিয়ে আছে? প্রতিটা transaction আলাদা আলাদা row-তে থাকলে, আর ৪-৫ জন Salesperson-এর কয়েকশো entry থাকলে হাতে যোগ করে Target-এর সাথে মেলানো সময়সাপেক্ষ এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও থাকে।
এই কাজটা Excel-এর SUMIFS ফর্মুলা দিয়ে সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় করে ফেলা যায় — একটা মাত্র শর্তে (Salesperson) সব sale যোগ হয়ে Target-এর সাথে তুলনা হয়ে যাবে।
এই Article-এর Practice File কোথায় পাবেন?
এই tutorial-এ ব্যবহৃত Excel practice file — sales-target-april-2026.xlsx — আমাদের website-এর Free Download section-এ দেওয়া থাকবে। উপরের Free Download menu-তে click করলে এই আর্টিকেলের practice file পাবেন। ফাইলে দুটো Sheet আছে — একটা কাঁচা Sales Log, আরেকটা SUMIFS দিয়ে তৈরি Summary।
টিপ: ফাইলটা download করার পর Summary sheet-এর যেকোনো "Achieved" কলামের সেলে click করে Formula Bar দেখুন — সেখানে সত্যিকারের =SUMIFS(...) ফর্মুলা লেখা পাবেন, কোনো হার্ডকোড করা সংখ্যা না।
Sales Log Sheet-এ কী আছে
এপ্রিল ২০২৬ মাসের ২৫টা transaction একটা flat list আকারে রাখা হয়েছে — Date, Salesperson, Region, Product এবং Amount কলাম দিয়ে। একই Salesperson-এর একাধিক entry ছড়িয়ে-ছিটিয়ে আছে, ঠিক যেমন বাস্তব অফিসে হয়।
চিত্র: Sales Log — এপ্রিল ২০২৬ (প্রথম ১০ সারি)
SUMIFS দিয়ে Target vs Achievement বের করা
ধরা যাক Summary sheet-এ প্রতি Salesperson-এর নাম A কলামে আছে, আর Sales Log sheet-এ Salesperson B কলামে, Amount E কলামে। তাহলে Achieved Amount বের করার formula হবে:
=SUMIFS(Sales_Log!$E$2:$E$26,Sales_Log!$B$2:$B$26,A2)
এখানে:
- Sales_Log!$E$2:$E$26 — যে কলাম থেকে যোগ করা হবে (Amount)।
- Sales_Log!$B$2:$B$26 — যে কলামে শর্ত মেলানো হবে (Salesperson)।
- A2 — শর্তের value, অর্থাৎ কোন Salesperson-এর জন্য যোগফল চাই।
SUMIF আর SUMIFS-এর মূল পার্থক্য হলো — SUMIF-এ একটাই শর্ত দেওয়া যায়, SUMIFS-এ একাধিক শর্ত (যেমন Salesperson + Region একসাথে) দেওয়া যায়। এই example-এ একটা শর্ত দিয়ে দেখানো হয়েছে, কিন্তু চাইলে আরও একটা শর্ত (যেমন Region) জুড়ে দেওয়া যায়:
=SUMIFS(Sales_Log!$E$2:$E$26,Sales_Log!$B$2:$B$26,A2,Sales_Log!$C$2:$C$26,"East")
Achievement % এবং Status বের করা
Achieved Amount পেয়ে গেলে Target-এর সাথে তুলনা করে percentage বের করা যায়:
=ROUND(D2/C2*100,1)
এবং সেই percentage অনুযায়ী Status দেখাতে IF ব্যবহার করা যায়:
=IF(E2>=100,"Target Achieved",IF(E2>=80,"Near Target","Below Target"))
চিত্র: Target vs Achievement — SUMIFS-এর ফলাফল
এই practice file-এ চারজন Salesperson-এর মধ্যে তিনজন Target পার করেছে, একজন "Near Target" অবস্থায় আছে — এটাই বাস্তব ডেটার মতো, সবাই যে target পূরণ করবে এমন সাজানো উদাহরণ না।
SUMIFS ব্যবহার করার সময় যে ভুলগুলো বেশি হয়
১. Range-এর সাইজ না মেলা
Sum range আর criteria range-এর row সংখ্যা যদি না মেলে (যেমন একটা $E$2:$E$26 আর আরেকটা $B$2:$B$30), তাহলে Excel #VALUE! error দেখাবে। দুটো range সবসময় একই row-তে শুরু ও শেষ হতে হবে।
২. Salesperson নামের বানানে অমিল
Sales Log-এ যদি কোথাও "Sourav Dey" আর কোথাও "Sourav Dey" (extra space) লেখা থাকে, SUMIFS সেই entry বাদ দিয়ে যাবে এবং Achieved Amount কম দেখাবে। নতুন data entry করার সময় নাম একই format-এ রাখা জরুরি।
৩. $ চিহ্ন ছাড়া Formula Copy করা
Formula-টা একজনের জন্য লিখে নিচের সব Salesperson-এর জন্য copy করতে হবে। Sum range এবং criteria range-এ $ (absolute reference) না দিলে copy করার সময় range সরে গিয়ে ভুল result আসবে।
বাস্তব অফিসে এভাবে ব্যবহার করবেন
প্রতি মাসের শুরুতে Sales Log sheet-এ নতুন মাসের transaction যোগ করুন, আর Summary sheet-এর SUMIFS formula-এর range নতুন মাসের row পর্যন্ত extend করে দিন। Target পরিবর্তন হলে শুধু Summary sheet-এর Target কলাম বদলে দিলেই Achievement % এবং Status নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যাবে।
Frequently Asked Questions
প্রশ্ন ১: SUMIF আর SUMIFS-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
SUMIF দিয়ে শুধু একটা শর্তে যোগফল বের করা যায়। SUMIFS দিয়ে একাধিক শর্ত (যেমন Salesperson এবং Region একসাথে) দিয়ে যোগফল বের করা যায়। সিনট্যাক্সও উল্টো — SUMIF-এ range আগে আসে, SUMIFS-এ sum_range আগে আসে।
প্রশ্ন ২: Achieved Amount ভুল আসছে, প্রথমে কী চেক করব?
প্রথমে দেখুন criteria cell (যেমন A2)-এর নাম Sales Log-এর নামের সাথে হুবহু মিলছে কিনা — বানান, স্পেস, সব। এরপর sum_range আর criteria_range একই row থেকে শুরু-শেষ হচ্ছে কিনা দেখুন।
প্রশ্ন ৩: একসাথে দুইজন Salesperson-এর যোগফল বের করা যাবে?
একটা SUMIFS-এ একটাই criteria value দেওয়া যায়। দুইজনের যোগফল একসাথে চাইলে দুটো SUMIFS যোগ করতে হবে: =SUMIFS(...,A2)+SUMIFS(...,A3), অথবা একটা helper column বানিয়ে দুজনকেই একই group-এ রেখে SUMIF ব্যবহার করা যায়।
প্রশ্ন ৪: Target মাসে মাসে বদলালে formula আবার লিখতে হবে?
না। Target সবসময় একটা আলাদা input cell-এ রাখুন (এই file-এ C কলামে)। Target বদলালে Achievement % এবং Status formula নিজে থেকেই নতুন সংখ্যায় recalculate হয়ে যাবে, কারণ formula সরাসরি cell reference ব্যবহার করছে, হার্ডকোড করা সংখ্যা না।
প্রশ্ন ৫: এই Practice File কোথায় পাব?
এই article-এর practice file website-এর Free Download section-এ দেওয়া থাকবে। উপরের Free Download menu-তে click করে sales-target-april-2026.xlsx download করতে পারবেন।
শেষ কথা
SUMIFS শেখা মানে শুধু একটা formula শেখা না — এটা মাসের শেষে Target report বানানোর পুরো প্রক্রিয়াটাকেই কয়েক সেকেন্ডের কাজে নামিয়ে আনে। Sales, Collection, Expense — যেখানেই "একটা নির্দিষ্ট শর্তে যোগফল দরকার" সেখানেই SUMIFS কাজে লাগবে।
Practice file download করে নিজের team-এর নাম আর target বসিয়ে formula-গুলো নিজে পরীক্ষা করে দেখুন — নিজের ডেটা দিয়ে practice করলেই সবচেয়ে ভালো বোঝা যায়।
