সেদিন সকাল ১০টা। HR থেকে কল।
“Raj, একটা কাজ করো — Employee Name লিখলে Emp ID দেখাতে হবে। Emp ID দিলে Net Salary। আর Basic, HRA, Allowance যেটা চাই, সেটাও যেন বের করা যায় এই salary sheet থেকে।”
আমি ভাবলাম — আরে এটা তো সোজা VLOOKUP।
৫ মিনিটে শেষ।
Sheet খুলে দেখি টেবিলটা এমন:
 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
এখন কাজ শুরু করতেই বুঝলাম —
এটা সাধারণ Excel lookup না।
Problem টা কোথায় ছিল? (Excel Lookup Reality)
HR বলেছে:
- Name দিয়ে ID বের করতে
- ID দিয়ে Salary বের করতে
এখানে Emp Name আছে Emp ID এর ডান পাশে।
মানে আমাকে করতে হবে left lookup in Excel।
আর এখানেই VLOOKUP ফেল।
কারণ VLOOKUP সবসময় left to right lookup করে।
এখানেই প্রথম শেখা — VLOOKUP limitation
আমি তখন বুঝলাম:
Excel lookup করতে গেলে VLOOKUP সব জায়গায় কাজ করে না।
এই sheet-এ দরকার ছিল এমন একটা lookup formula যা ডান দিক থেকে বাম দিকেও data আনতে পারে।
সেখানেই এলো INDEX MATCH।
Solution শুরু — INDEX MATCH Formula in Excel
আমি আগে MATCH বুঝলাম।
MATCH কী করে?
কোন নাম কোন row-তে আছে সেটা বলে।
INDEX কী করে?
সেই row থেকে যে column চাই, সেটা এনে দেয়।
দুটো একসাথে মানে powerful Excel lookup।
Step 1 — Name দিয়ে Emp ID (Left Lookup Excel Example)
ধরলাম:
- H2 তে নাম লিখবো
- H3 তে ID দেখাবে
=INDEX(A2:A10, MATCH(H2, B2:B10, 0))
এখানে MATCH নাম খুঁজছে, INDEX ID এনে দিচ্ছে।
এটাই হলো আসল left lookup।
Step 2 — Emp ID দিয়ে Net Salary (Excel Lookup Example)
=INDEX(G2:G10, MATCH(H2, A2:A10, 0))
এখন ID দিলেই salary।
আমি বুঝলাম — এইটাই আসল lookup formula in Excel।
আসল মজা হলো এখানে (Column Insert Issue)
ধরুন আমি VLOOKUP দিয়ে 7th column থেকে salary আনতাম।
মাঝখানে একটা column ঢুকলেই সব শেষ। ভুল result।
কিন্তু INDEX MATCH এ column number নেই। Range আছে।
এখানেই এটা best Excel lookup functions।
Step 3 — HR আবার নতুন ঝামেলা দিল (2D Lookup)
“Emp ID দেবো, তারপর dropdown থেকে Basic / HRA / Allowance / Net Salary যেটা বাছবো, সেটাই দেখাবে”
এখন দরকার row + column দুইটাই match।
- H2 → Emp ID
- H3 → Dropdown (Header name)
=INDEX(A2:G10, MATCH(H2, A2:A10, 0), MATCH(H3, A1:G1, 0))
এই জায়গায় এসে বুঝলাম —
VLOOKUP দিয়ে Excel শেখা আর INDEX MATCH দিয়ে Excel শেখা আলাদা জিনিস।
Error এলে clean message (Professional Touch)
=IFERROR(INDEX(G2:G10, MATCH(H2, A2:A10, 0)), "Not Found")
সেদিন আমার Excel lookup নিয়ে ধারণা বদলে গেল
আমি বুঝলাম:
VLOOKUP দিয়ে কাজ করা যায়
INDEX MATCH দিয়ে system বানানো যায়
FAQ (যেগুলো সত্যি মাথায় আসে)
VLOOKUP থাকলে INDEX MATCH শিখবো কেন?
কারণ real sheet-এ left lookup লাগে।
Left lookup মানে কী?
যেটা খুঁজবো সেটা ডানে, যেটা আনবো সেটা বামে।
Salary sheet Excel এ এটা বেশি লাগে কেন?
কারণ column order fixed থাকে না।
Interview-এ এটা জিজ্ঞেস করে?
হ্যাঁ। এটা advanced Excel lookup knowledge।
শেষ কথা
সেদিনের salary sheet আমাকে শিখিয়েছে —
Excel lookup মানে শুধু VLOOKUP না।
যদি আপনি সত্যিকারের Excel lookup expert হতে চান,
INDEX MATCH practice শুরু করুন।
0 মন্তব্যসমূহ